Gerenciamento de projetos online
Normalmente, a maioria das pequenas empresasgerencia projetos usando o Excel (editor de
planilhas da Microsoft). Nele, as atividades ficam
listadas em arquivos, que ficam organizados
na rede interna da empresa e o e-mail é uma
ferramenta de comunicação. Com isso, cresce
o risco de um usuário alterar
a planilha geral
do projeto, sendo comum o retrabalho – para
recuperar o arquivo original – ou mesmo a perda
de arquivos. Além disso, este procedimento
dificulta visualizar o andamento do projeto.
No entanto, como este tipo de procedimento
necessita de acesso físico ao arquivo, quem
atua fora da empresa não consegue visualizar
o estágio de um projeto, apenas quando for dar
expediente. Com o gerenciamento de projetos
online, o profissional pode atuar normalmente em
sua rotina externa e acessar de qualquer local o
projeto, atualizando sua parte, revendo detalhes,
programando-se para o próximo dia.
Estes programas online facilitam a comunicação
entre os colaboradores remotos (que não
estão no mesmo lugar físico), visualizando com
facilidade o andamento dos projetos. Além disso,
é uma solução de excelente custo/benefício,
pois não há a necessidade de investimentos em
programadores e podem ser implantados em
poucos dias.
O gerenciador de projetos online fica hospedado
em um servidor (computador ligado 24h na
internet) e pode ser acessado a partir de qualquer
computador conectado à internet. Isso quer dizer
que você pode acompanhar um projeto e seu
andamento de qualquer lugar do mundo que
tenha internet.
do projeto, sendo comum o retrabalho – para
recuperar o arquivo original – ou mesmo a perda
de arquivos. Além disso, este procedimento
dificulta visualizar o andamento do projeto.
No entanto, como este tipo de procedimento
necessita de acesso físico ao arquivo, quem
atua fora da empresa não consegue visualizar
o estágio de um projeto, apenas quando for dar
expediente. Com o gerenciamento de projetos
online, o profissional pode atuar normalmente em
sua rotina externa e acessar de qualquer local o
projeto, atualizando sua parte, revendo detalhes,
programando-se para o próximo dia.
Estes programas online facilitam a comunicação
entre os colaboradores remotos (que não
estão no mesmo lugar físico), visualizando com
facilidade o andamento dos projetos. Além disso,
é uma solução de excelente custo/benefício,
pois não há a necessidade de investimentos em
Internet para pequenos negócios
178programadores e podem ser implantados em
poucos dias.
O gerenciador de projetos online fica hospedado
em um servidor (computador ligado 24h na
internet) e pode ser acessado a partir de qualquer
computador conectado à internet. Isso quer dizer
que você pode acompanhar um projeto e seu
andamento de qualquer lugar do mundo que
tenha internet.
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